Наш блог
Новый плагин - Закупки, Альтернатива "1С" для учета товаров
На данном этапе развития, плагин способен заменить систему учета товаров, в том числе «1С: Управление торговлей».
Функционал плагина включает в себя:
Выборки товаров, нуждающихся в закупке, в двух разрезах
на основе продаж за последние 90 дней (данный параметр можно изменить в настройках плагина). Предлагаемое к закупке количество товаров рассчитано исходя из потребности магазина на ближайшие 15 дней (данный параметр можно изменить в настройках плагина);
на основе складских остатков. В данном разрезе осуществляется выборка всех «желтых» и «красных» остатков. Минимальные остатки склада («желтые») настраиваются в настройках магазина, в разделе «Склады». Если в магазине не настроены склады, в данной выборке будут представлены «желтые» и «красные» остатки товаров на основе настроек магазина по умолчанию (5 ед.).
Предлагаемые к закупке количества в обеих выборках включают в себя надбавку 50% к минимальному количеству (процент надбавки можно изменить в настройках плагина).
На основе отмеченных товаров можно сформировать документ заказа товаров поставщику или сразу приходную накладную.
В выборках указана минимальная закупочная цена, а также поставщик, предоставивший эту цену. Эти данные получены на основе предыдущих поступлений.
Для удобства, обе выборки могут быть отфильтрованы по категории товаров и по поставщику с лучшей ценой.
Выборка заказанных товаров
Для предупреждения возможности повторного заказа одних и тех же товаров реализована выборка товаров, которые еще не поступили, однако, уже заказаны поставщику.
Документы
В плагине предусмотрены два вида документов: заказ и накладная.
Заказ не оперирует остатками товаров, он фиксирует факт заказа недостающих товаров поставщику. При фактическом поступлении товаров достаточно изменить вид этого заказа на «накладную», тем самым оприходовав поступивший товар. Накладная фиксирует факт поступления товаров в магазин, изменяет остатки товаров, вносит информацию об изменении остатков в журнал изменений остатков товара, а также изменяет закупочную цену поступивших товаров. Если необходимо, плагин может рассчитать и обновить цены продажи на основе закупочных цен с указанием процента надбавки. В накладной имеется признак осуществленных взаиморасчетов с поставщиком (накладная оплачена / не оплачена).
Все документы включают в себя возможность включить доп.расходы по документу, а также пропорционально (по цене или весу) распределить их между товарами.
Оба вида документов могут быть экспортированы в файл формата, поддерживаемого MS Excel.
Для удобства, в перечне документов предусмотрена возможность фильтрации по типу документа, его дате и поставщику.
Поставщики
Учет поставщиков ведется в приложении «Контакты» в категории «Поставщики». Реализовано это с целью предоставить возможность внести дополнительные данные о поставщике — контактные лица, телефоны и т.п.
В плагине реализована выборка поставщиков за последние 90 дней (параметр можно изменить в настройках плагина) с указанием количества накладных за это время, общей суммы по этим накладным, а также суммы долга поставщику, если такая имеется.
Внутренний учет
В разделе «Остатки» вы можете осуществлять мониторинг текущих остатков. Отчет включает в себя срок, на который этих остатков должно хватить. Для удобства в этом отчете реализован фильтр по складу, а также возможность поиска нужного товара по части наименования или артикула.
Инвентаризация склада
Для обеспечения возможности контроля и корректировок учтенных остатков, в плагин включен механизм инвентаризации с корректировками.
Акты инвентаризации не вносят никаких изменений в учет товаров. Однако, на основе сформированного акта плагин автоматически сформирует корректировки: оприходование излишков и списание недостач, если в каждой из них будет необходимость. Документы корректировок вносят изменения в остатки товаров, а также записывают информацию об изменениях в журнал изменений остатков по товару. Документ корректировки может быть создан вручную, без формирования акта инвентаризации. Оба документа (корректировки и акт инвентаризации) могут быть экспортированы в файл формата, поддерживаемого MS Excel.
Порядок проведения инвентаризации
Перед началом процедуры инвентаризации рекомендуется проверить в настройках магазина, в разделе «Склады», что товар у вас списывается только после подтверждения заказа, а не на стадии формирования заказа. Это необходимо для того, чтобы случайный заказ в магазине не создал расхождений в остатках.
Вам необходимо создать новый акт инвентаризации, при этом указать, на каком складе происходит процедура, а также валюту, в которой будет вестись учет. Плагин скопирует учетные остатки по складу в акт. Теперь акт можно экспортировать в Excel и распечатать.
После подсчета реальных (фактических) остатков на складе, вам необходимо внести собранные данные в акт. Сохранение внесенных в акт данных происходит сразу, поэтому вам не стоит беспокоиться, если в процессе ввода реальных остатков у вас отключат электричество или какое-то другое событие приведет к внезапному закрытию акта. Данные, которые вы внесли, сохранятся. После ввода всех остатков вам необходимо нажать большую красную кнопку, которая сформирует необходимые корректировки и запретит дальнейшее редактирование акта. В случае обнаружения ошибки вы можете «переоткрыть» акт. Это действие приведет к удалению сформированных зависимых корректировок. После внесения необходимых изменений, вы снова нажимаете на большую красную кнопку, что приведет к формированию новых корректировок. Все действия с корректировками (создание, удаление) будут отражены в журнале изменений остатков товара.
Купить плагин можно тут
Написать нам